Firmas Electrónicas en Colombia

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En Colombia, las firmas digitales y electrónicas son frecuentemente empleadas en los negocios y operaciones comerciales. Por lo general, cualquier documento que necesite firma podrá ser firmado con una firma electrónica, dado que, conforme al marco normativo de Colombia, las firmas electrónicas tienen la capacidad de sustituir las firmas manuscritas.

En Colombia existen dos tipos de firmas:

• Firma electrónica Simple, ofrecida por AvalSign (verificación de la identidad del firmante, mediante correo electrónico y/o MSM.
• Firma Digital  (permiso y registro de un tercero certificado por la ONAC)

Según el Decreto 2364 del 2012, una firma electrónica es cualquier mecanismo como códigos, contraseñas, datos biométricos o contraseñas criptográficas que permitan la identificación de un individuo en relación con un mensaje de datos o documento electrónico, siempre que el mecanismo sea confiable y adecuado para los fines para los cuales se está utilizando la firma" 

La firma electrónica simple es un tipo de firma que cumple con los requisitos básicos establecidos por la Ley 527 de 1999, la cual regula el uso del comercio electrónico en el país. Asimismo, la firma electrónica simple es un método que permite a las partes involucradas en una transacción electrónica o la elaboración de documentos electrónicos, expresar su consentimiento y autenticar la información de manera electrónica. 

Dado que de acuerdo al marco regulatorio de Colombia, la firma electrónica es equivalente a la firma manuscrita, y tiene la misma fuerza jurídica y probatoria que esta, son varios los documentos que pueden ser firmados con AvalSign. A continuación te presentamos algunos ejemplos:

• Avalúos
• Contrato de prestación de servicios
• Contratos comerciales
• Contrato de suministro
• Contratos y ofertas laborales
• Acuerdo de confidencialidad
• Formularios de solicitud/afiliación a producto o servicio
• Contrato de arrendamiento
• Contrato de promesa de compraventa